Jak probíhá předání úředního překladu
Na příkladu českého rodného listu a jeho překladu do španělštiny ukazujeme, jak může vypadat hotové vyhotovení. Úřední překlad zahrnuje více než převod textu do jiného jazyka. Připravujeme přehledně uspořádaný dokument s popisem razítek, podpisů a dalších prvků, kontrolou jmen a dat a odpovídající překladatelskou doložkou. Podobu vyhotovení pro použití v Mexiku nebo v zahraničí upřesníme podle účelu a požadavků přijímající instituce.
V jaké podobě dostanete úřední překlad?
Obdržíte překlad uspořádaný podle výchozího dokumentu, s popisem relevantních netextových prvků, zkontrolovanými údaji a příslušnou překladatelskou doložkou. Předání může být elektronické, listinné nebo kombinované. Konkrétní podobu potvrdíme podle požadavků úřadu či instituce, země použití a účelu překladu.
Co může úřední překlad obsahovat
Přesnou podobu určíme po prostudování podkladů a potvrzení, kde budete překlad předkládat.
Struktura dokumentu
Zachováváme členění nadpisů, polí, tabulek a jednotlivých oddílů, aby bylo možné překlad snadno porovnat s předlohou.
Razítka, podpisy a kódy
Důležité grafické prvky popisujeme v textu překladu tam, kde se nepřebírají jako obrazová kopie.
Překladatelská doložka
Závěrečná část uvádí rozsah překladu, jazykovou kombinaci a příslušné profesní údaje.
Dohodnutý způsob předání
Podle požadavků příjemce lze sjednat PDF, listinné vyhotovení nebo obě varianty.
První strana úředního překladu
Ukázka znázorňuje, jak jsou údaje z českého rodného listu uspořádány ve španělštině tak, aby byla zachována přehledná návaznost na jednotlivá pole výchozího dokumentu.
- Jména a příjmení se přebírají beze změn.
- Data, názvy úřadů a míst se kontrolují jednotlivě.
- Pořadí údajů usnadňuje porovnání s předlohou.
- Vodoznak jasně odlišuje ukázku od platného dokumentu.
Jak se uvádějí razítka, podpisy a státní znak
Součástí dokumentu jsou také vizuální informace. V úředním překladu se relevantní prvky označují a popisují, aby jejich význam nezůstal opomenut.
Ve veřejné ukázce není profesní razítko reprodukováno jako obrázek. Je uvedeno formou textového popisu v příslušné části překladu.
Překladatelská doložka
Doložka vymezuje provedený překlad a uvádí jazykovou kombinaci, rozsah dokumentu a příslušné profesní údaje. Její konkrétní znění závisí na daném vyhotovení.
- Výchozí a cílový jazyk.
- Prohlášení o věrnosti a úplnosti překladu.
- Počet stran tvořících dokument.
- Datum a místo vyhotovení, pokud jsou součástí doložky.
Důvěrnost a ochrana údajů
Ukázky vycházejí z modelu českého rodného listu bez vyplněných osobních údajů. Překlad a doložka jsou pouze ilustrační a nemají úřední platnost. Neslouží k předložení úřadům ani nenahrazují objednaný překlad.
Elektronicky, v listinné podobě nebo obojí
Pro cenovou nabídku a zahájení práce zpravidla postačí čitelné PDF nebo fotografie. Podrobnosti najdete na stránce Podklady pro překlad. Hotový překlad lze předat elektronicky a podle požadavků daného řízení také v listinné podobě.
- Soubor PDF pro kontrolu nebo elektronické předložení.
- Listinné vyhotovení podle sjednané služby.
- Zaslání kurýrní službou v rámci Mexika po předchozí dohodě.
Více informací: Dodání a termíny.
Dokumenty opatřené apostilou
Dokument určený pro použití v jiné zemi může být opatřen apostilou. Podle jejího jazyka a požadavků přijímající instituce může být potřeba přeložit také apostilu společně s hlavním dokumentem.
Před zahájením práce zkontrolujeme, které strany patří do souboru podkladů a v jakém pořadí mají být předloženy. Zašlete proto celý dokument včetně příloh a pokynů příjemce.
Od kontroly podkladů po předání
Postup přizpůsobujeme dokumentu, jazykové kombinaci a požadavkům instituce, které je překlad určen.
Kontrola dokumentu
Ověříme čitelnost, úplnost a správné pořadí všech stran.
Překlad a úprava
Přeložíme obsah a uspořádáme jej tak, aby bylo možné údaje snadno porovnat s předlohou.
Kontrola kvality
Zkontrolujeme jména, data, evidenční čísla, názvy úřadů, číselné údaje, razítka, podpisy a terminologii.
Doložka a předání
Doplníme příslušnou doložku a předáme soubor či listinné vyhotovení sjednaným způsobem.
Vše potřebné k objednání překladu
Zjistěte, jaké podklady poslat, jak probíhá spolupráce a jak si domluvit vhodný způsob dodání.
Otázky k podobě a předání překladu
Má překlad přesně stejný vzhled jako originál?
Zachováváme strukturu potřebnou k identifikaci a porovnání údajů. Úpravu lze přizpůsobit čitelnosti. Neznamená to reprodukci ochranných podkladů, hologramů nebo jiných zabezpečovacích prvků.
Jak se v překladu uvádějí podpisy, razítka a státní znak?
Pokud jsou důležité pro obsah dokumentu, uvádějí se formou popisných poznámek. Veřejná ukázka nereprodukuje obrázek profesního razítka.
Je potřeba přeložit také apostilu?
Záleží na jejím obsahu, jazyce a požadavcích přijímající instituce. Pro posouzení a nacenění zašlete celý dokument včetně apostily.
Nahrazuje PDF vždy listinné vyhotovení?
Ne vždy. Některé instituce přijímají elektronické soubory, jiné požadují listinné vyhotovení. Způsob předání potvrdíme podle požadavků konkrétního řízení.
Mohu pro cenovou nabídku poslat fotografii dokumentu?
Ano, pokud je fotografie čitelná, úplná a bez oříznutých částí. Můžete zaslat také PDF. Uveďte cílový jazyk, přijímající instituci a požadovaný termín.
Zašlete dokument a domluvte si podobu předání
Uveďte cílový jazyk, úřad nebo instituci, které budete překlad předkládat, a požadovaný termín. Na základě těchto informací upřesníme rozsah služby a připravíme cenovou nabídku.